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如何擁有獨一無二個人專屬信箱?(Google Apps 應用服務)

用膩了網路上的免費信箱後,是不是曾經想過可否擁有自己網域的信箱嗎?當然這再也不是夢想了,只要你有自己的網域,就可以搭配Google Apps應用服務,點個幾下,不需準備任何東西,就可以輕輕鬆鬆擁有自己的專屬信箱囉!

(本文同時刊載於: Download 網路密技王6)

早期,如果想要擁有自己專屬網域的信箱,通常都是要租個虛擬主機,因為只要你租空間,通常主機商就會贈送幾個信箱給你,而這些信箱都是以你自己的網址做為結尾,不然就是要架個Mail Server來處理。但是很多人有了這些信箱後,到頭來還是放在那邊閒。為什麼呢? 因為信箱的管理介面很難用,而且過濾垃圾信件機制可能也不太好。

那現在若想要擁有個專屬信箱還需要這麼麻煩嗎?當然不用!因為目前網路搜尋引擎巨擘「Google」推出了「Google Apps應用服務」,讓你可以用一個網域、網址來綁定Google多項實用的服務,其中的信箱服務則是採用全世界最威的信箱-Gmail的系統,讓你的個人信箱超威超好用,而且這個「Google Apps應用服務」在基本上可以說是完全免費的喔!

Google Apps應用服務總共有三種版本:「標準版」(免費,適合一般民眾,基本功能)、「專業版」(付費,適合企業,功能進階)、「教育版」(免費,適合非營利機構,功能一般,但管理者功能多)。不過一般使用者使用「標準版」就夠了,因為免費+和我們的身分、需求最相近,不過你若是企業、教育機構的話,可以到官方網站比較看看,不過還是建議大家申請「標準版」就可以囉!

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網站名稱: Google 應用服務
申請網址標準版(免費) | 專業版(付費) | 教育版(免費)
功能介紹:可使用自己網域綁定Google網路應用服務,像是Gmail、Google文件、Google日曆、Google Talk、Google Sites協作平台等。

教學章節

共分成三部分,請依序閱讀。
一、申請Google Apps應用服務
二、驗證網域擁有權
三、設定電子郵件服務

一、申請Google Apps應用服務

第1步 首先來到申請網頁,請選擇「標準版」並點擊﹝申請﹞。

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第2步 接著選擇「管理者」,並在「輸入您的網域名稱」中輸入您的網域,在此我以輸入「ipcuser.co.cc」為例,並點擊﹝開始使用﹞。

】如果您沒有個人網域,請參考這一篇:如何免費擁有CO.CC超短二級網域?(支援A、NS、MX、CNAME綁定),申請一個網址後,再來申請Google Apps。

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第3步 這時,請將畫面中標有「*」的表格填妥,在「使用者人數」部分請輸入您需要的信箱數量(基本上是沒有上限);「電話」部分請依照這樣的格式填寫「(02) 2500-7718」;「組織資訊」部分可以不填,最後點擊[繼續],進行下一步驟。

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第4步 此時我們要設定第一位使用者也是您網域的Google Apps管理者,資料請填仔細,填寫完成後點擊[我接受。繼續進行設定],最後你就會進到Google Apps設定頁面囉!

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教學章節

共分成三部分,請依序閱讀。
一、申請Google Apps應用服務
二、驗證網域擁有權
三、設定電子郵件服務

二、驗證網域擁有權

第1步 登入你的Google Apps後台,進到Google Apps設定頁面後,請點擊「驗正網域擁有權」,進行網域認證動作。

登入位置http://www.google.com/a/你的網域名稱
範例http://www.google.com/a/ipcuser.co.cc

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第2步 接著按照畫面的指示,使用畫面指示中第2步的特殊字串,到CO.CC網域管理後台新增一筆CNAME資料,並指向google.com。

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第3步 接著請到這裡「https://www.co.cc/log_in_out/login.php」輸入你的信箱與密碼並點擊﹝登入﹞進入CO.CC網域管理介面,進入後請點擊網域名稱右手邊的﹝設定﹞。

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第4步 進入後請選擇「2. Zone Records」,再來按照第2步驟的資料,將那串代碼輸入「Host」(只要將代碼輸入,系統會自動幫您變成)這樣的模式:「您的代碼.ipcuser.co.cc」,「TTL」部分請選擇【1D】,「Type」部分選擇【CNAME】,「Value」部分請輸入「google.com」,最後點擊﹝設定﹞。

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第5步 完成後,在「2. Zone Records」就會看到新多出一筆CNAME資料,這就代表你添加成功。

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第6步 接著回到第2步畫面,點擊﹝驗正﹞來驗證此網域。

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第7步 接著畫面就會告知您在48小時內網域檢測將會完成,不過筆者在測試時,大約幾個小時就可以完成檢測了。

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教學章節

共分成三部分,請依序閱讀。
一、申請Google Apps應用服務
二、驗證網域擁有權
三、設定電子郵件服務

三、設定電子郵件服務

這項設定電子郵件服務是Google Apps所有服務裡頭最棒的一個,使用者就算只有網域而沒有郵件伺服器,可以透過Google Apps來建議專屬自己的郵件服務,擁有獨一無二的信箱名稱。

第1步 在Google Apps後台,點擊「啟用電子郵件」。

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第2步 進入後請勿做任何調整,看到Google指示的「4.為每一個MX紀錄,依下表中的項目輸入資訊」,按照Google的這部分指示,將表格中的資料加入到CO.CC網域管理中。

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第3步 進入CO.CC網域的管理介面後,在「2. Zone Records」部分,依照第2步驟的資料將資料加入,首先在「Host」輸入你的網域,「TTL」部分選擇【1D】,「Type」部分選擇【MX】,「Priority」請填入Google指示中的「優先順序數值」,「Value」部分請輸入Google指示中「MX伺服器地址」,完成後點擊﹝設定﹞。

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第4步 依照第3步的流程,把Google指示中7筆資料全部加入CO.CC網域管理中,最後你的CO.CC網域將會有7筆MX紀錄以及先前網域認證的1筆CNAME紀錄。

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第5步 接著回到第2步驟的畫面,點擊網頁下方的﹝我們已經完成這些步驟﹞。

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第6步 最後你就會看到「電子郵件」部分會告知你正在檢測中,將於48小時內完成對應,等到時間到後,信箱就可以開始使用囉!

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第7步 當電子郵件對應完成後,我們可以來到Google Apps後台,點擊右上角的「收件匣」進入信箱喔!

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若要新建其他使用者帳戶,請在Google Apps後台點擊「使用者帳戶」→「建立新的使用者」,進入後我們就可以建立專屬於自己網域的信箱送給別人了!

範例

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教學章節

共分成三部分,請依序閱讀。
一、申請Google Apps應用服務
二、驗證網域擁有權
三、設定電子郵件服務

http://sofree.cc/google-apps-gmail/3/

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